Skip to content

Правила оформления деловых писем гост

Скачать правила оформления деловых писем гост djvu

Из этой статьи вы узнаете: К оформлению рабочих писем предъявляются определенные требования. Примеры собственно деловых писем: Впрочем, ГОСТ года позволяет использовать бланки не только с угловым, но и с продольным расположением реквизитов когда они указываются по центру.

Основные правила оформления. При подготовке служебного письма необходимо помнить, что оно долж-но оформляться на специальном бланке письма формата А4 или А5 в зави-симости от размера текста письма и что бланк письма отличается от общего бланка и от бланка конкретного вида документа составом реквизитов.  Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р ).  Однако в Методических рекомендациях ВНИИДАД указывается, что: «В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, направляем, напоминаем, вы-сылаем и т.д.), так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации.

Правила оформления делового письма. Официальные письма пишутся на специальных бланках (внешних бланках), соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке. Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами.  Согласно ГОСТ Р - документы могут содержать до 30 реквизитов, однако ни один документ не оформляется полным их набором.

Для каждого вида документа определен состав реквизитов в зависимости от его назначения. · сократить трудозатраты на составление и оформление писем; · облегчить визуальный поиск необходимой информации; · расширить возможности применения вычислительной и организационной техники при обработке писем. Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации.  Согласно ГОСТ Р документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 30 реквизитов, однако ни один документ не оформляется полным их набором.

Для каждого вида документа определен состав реквизитов в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов. Оформление писем по ГОСТу. Служебные письма должны быть оформлены на специальных бланках формат А4 или А5 в зависимости от размера текста. Разрешается не использовать бланки только в случае, когда авторами являются одновременно несколько компаний.

Требования к бланкам писем, а также состав реквизитов и правила оформления содержатся в ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.  Оформление письма с приложением, образец: Правила оформления деловой переписки.

Деловая переписка предполагает использование официально-делового стиля общения. Базовые требования к бланкам деловых писем можно найти в ГОСТе года «Требования к оформлению документов».

В бланк желательно «втиснуть» основную информацию о компании: название (и сокращённое наименование)  Одно из главных правил написания деловых писем гласит: послание должно быть грамотным и стилистически выверенным. Особенности обращения к адресату. Как правило, к адресату обращаются единожды, в начале письма. Это можно сделать тремя способами. Если вы обращаетесь к человеку впервые (или если между вами и адресатом установлены сугубо официальные отношения), следует использовать обращение, указывающее на определённую дистанцию.

Правила оформления деловых писем, служебных записок, заявлений по старому и новому ГОСТ. Составление листа рассылки.  Согласно ГОСТ Р «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п.

67). Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационносправочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.). Реквизит «Адресат» включает в себя: наименование адресата (получателя письма). Требо-вания к оформлению документов»; - ГОСТ ИСО «Представление дат и времени дня. Общие требова-ния»; - ГОСТ Р «Стандартизация в Российской Федерации.  Структура письма, как правило, содержит две части: вводную и основную.

Во вводной указываются причины, вызвавшие составление письма, и делаются ссылки на факты, даты, документы (кроме ссылки на реквизиты инициирующего документа, ответом на который является данное письмо). Вводная часть может начинаться сло-вами  Для большинства деловых писем характерна устойчивость стилистических оборотов. Использование стандартных языковых моделей позволяет значительно облегчить процесс составления текстов документов. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л.

в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления. регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.  Текст ГОСТ опубликован в официальном издании Госстандарта России.

ИПК Издательство стандартов, г.

doc, doc, djvu, doc